Một thay đổi lớn đang diễn ra trong kiểm toán

(SeaPRwire) –   Chào buổi sáng. Các nhà lãnh đạo tài chính đang đối mặt với một tương lai mà AI có thể viết lại các quy tắc của kiểm toán.

“Các CFO đang điều hướng một tốc độ thay đổi khó có thể hình dung,” Steve Soter, Phó chủ tịch và chuyên gia ngành tại Workiva (một nền tảng dựa trên AI cho quản trị, rủi ro và tuân thủ – Workiva cũng là nhà tài trợ của CFO Daily) cho biết. Ông cũng nói với tôi rằng GRC không còn là một chức năng hậu văn phòng hoặc một hoạt động “đánh dấu hộp” nữa.

Soter cho biết, sự tin tưởng sẽ quyết định mức độ AI phát triển, và các chuyên gia GRC đang ở vị trí tốt để đối phó với thách thức đó. “Trong ba đến năm năm tới, AI sẽ định nghĩa lại bản chất của một kiểm toán viên một cách cơ bản,” ông nói. “Chúng ta đã bắt đầu thấy sự xuất hiện của ‘AI Auditor’, khi kiểm toán nội bộ nhận trách nhiệm quản lý các mô hình AI để đảm bảo chúng là đạo đức, không thiên vị và chính xác.”

Theo Khảo sát Mức chuẩn Giám đốc 2026 của Workiva, 76% các đội kiểm toán nội bộ đã đang thử nghiệm các mô hình AI của tổ chức họ. Các nhà lãnh đạo kinh doanh được khảo sát gần như tất cả đồng thuận rằng CFO, CIO và CSO phải hợp tác cùng nhau để quản trị dữ liệu thành công.

Tại hội nghị Great Audit Minds của Viện Kiểm toán Nội bộ ở Las Vegas vào thứ Hai, Workiva đã công bố một nền tảng GRC dựa trên AI được cải tiến, giới thiệu các khả năng AI để tự động hóa các nhiệm vụ kiểm toán thủ công, và được thiết kế để giúp các nhà lãnh đạo tài chính và kiểm toán nhìn thấy rủi ro theo thời gian thực. Soter cho biết, khi hồ sơ rủi ro thay đổi hoặc một kiểm soát được cập nhật, thay đổi đó sẽ tự động lan truyền qua các báo cáo và công bố được kết nối, liên kết tài chính, kiểm toán, rủi ro và bền vững.

Theo Workiva (trên trang web của công ty, họ có khoảng 6.600 khách hàng như Slack, Hershey và KeyBank), những người áp dụng sớm các tính năng AI của họ đã tiết kiệm đến 40% thời gian, giúp các đội tập trung nhiều hơn vào phân tích, tư vấn kinh doanh và giải quyết các rủi ro mới nổi.

Soter chỉ ra ba trường hợp sử dụng sớm mà khách hàng đã thấy tác động. Các đội GRC đang sử dụng Workiva AI để tự động ánh xạ bằng chứng đến các kiểm soát, loại bỏ cái mà ông gọi là “băng dính nhân sự” vốn dùng để giữ các quy trình đó lại. Ông nói, công việc từng mất hàng tuần giờ đây có thể hoàn thành trong vài phút.

Ông giải thích, AI cũng đang xử lý phần lớn công việc nặng về tóm tắt thông tin và soạn thảo phiên bản đầu tiên của báo cáo, sử dụng các chức năng được xây dựng cho mục đích cụ thể phù hợp với luồng công việc kiểm toán và rủi ro thay vì các mô hình ngôn ngữ lớn chung. Một đội kiểm toán nội bộ đã cho Workiva biết họ đã cắt giảm thời gian viết báo cáo hơn một nửa.

Thứ ba, một số khách hàng tiên tiến nhất của công ty đang sử dụng nền tảng để chuyển sang giám sát rủi ro liên tục – một mục tiêu lớn cho ngành đã được thảo luận từ lâu nhưng khó đạt được nếu không có tự động hóa, Soter cho biết. Ông nói, mục tiêu là “phát hiện khói trước khi nó phát triển thành lửa.”

AI ngày càng là sự khác biệt giữa “phản ứng với khủng hoảng và ngăn chặn khủng hoảng – và là cách thực sự duy nhất để đảm bảo sự sẵn sàng kiểm toán trên quy mô lớn,” ông nói.

Soter cho biết, khi công nghệ cho phép các giám đốc kiểm toán và đội của họ phát hiện rủi ro sớm hơn và đưa ra những hiểu biết sớm hơn, vai trò của kiểm toán nội bộ sẽ trở thành từ đồng nghĩa với cố vấn Ban Giám đốc (C-suite).

Ông cũng tin rằng AI sẽ giảm bớt sự xung khắc lịch sử giữa tài chính và các kiểm toán viên bên ngoài. “Các CFO sẽ có thể cấp quyền truy cập an toàn, được kiểm soát vào dữ liệu thời gian thực,” ông nói. “Kiểm tra quanh năm có nghĩa là kết thúc cuộc tập huấn khẩn cấp mùa kiểm toán.”

Sheryl Estrada
sheryl.estrada@.com